Die Bestände werden grundsätzlich automatisch gebucht.
Wird ein Auftrag geschrieben, so werden die Bestände vom aktuellen, verkaufbaren Bestand abgezogen und als reserviert gebucht. Sie wissen nun, daß diese Ware schon verkauft ist.
Drucken Sie einen Lieferschein oder eine Rechnung, so wird der reservierte Bestand als verkauft und ausgeliefert gebucht.
Benutzen Sie die Einkaufsverwaltung, so wird der Bestand bei einer Bestellung als bestellt und noch nicht eingetroffen gebucht.
Wird die Ware vom Lieferanten geliefert, so wird der bestellte Bestand einerseits zum aktuellen, vorhandenen Bestand, andererseits zum eingetroffenen Zukauf gebucht.
Desweiteren wird der Lagerbestand immer aktuell ausgerechnet und angezeigt.
Ein Mindestbestand kann eingegeben werden, so daß automatisch verglichen werden kann, welcher Artikelbestand unterhalb des Mindestbestands liegt.
In diesem Programm kann natürlich auch mit einer Quartierverwaltung (Standortverwaltung) gearbeitet werden. Hierbei wird der aktuelle Bestand bestimmten Quartieren zugeordnet. Der Vorteil hierbei ist, daß jeder weiß, wo im Betrieb wieviel und welche Pflanzen stehen.
Die Abbuchung der Bestände wird, falls gewünscht, vom Programm automatisch gesteuert, ohne zutun. Dabei richtet sich der Computer nach der Anzahl auf dem Quartier, der Verkaufspriorität und der Qualität.
Sollte zwischen Auftragserteilung und Lieferung ein langer Zeitraum liegen, so empfiehlt es sich unter Umständen, die Quartierzuordnung erst später festzulegen. Auch dies stellt für das Programm kein Problem dar.
Weitere Informationen geben am Computer Auskunft darüber, welche Qualität die einzelnen Pflanzen haben, ob sie überhaupt verkauft werden sollen, mit welcher Priorität und in welcher Reihe der Artikel steht. Sollten sich in einer Reihe mehrere Sorten befinden, so kann der genaue Standort innerhalb der Reihe festgelegt werden. Wenn mit Beeten gearbeitet wird, ist dies ebenso möglich. Dies gibt jeder Bürokraft die Möglichkeit, einem Kunden gegenüber genaue Auskunft zu geben.
Bei Unterschreitung des Mindestbestandes können automatisch Bestellvorschläge abgerufen werden.
Düngeangaben und Spritzarbeiten können gespeichert werden.
Selbstverständlich können jederzeit verschiedene Bestands- und Quartierlisten nach eigenen Kriterien gedruckt werden. Wie bei allen Listen ist es auch hier möglich, die Daten in andere Programme (Word /Excel) zu übernehmen.
Natürlich kann die Bestandsaufnahme auch mit einem Scanner (Barcodelesegerät / Strichcodelesegerät) durchgeführt werden. Dabei muß nur der Strichcode eingescannt (eingelesen) werden. Dazu gibt man noch die Stückzahl und, falls gewünscht, den Preis ein. Die so erfaßten Daten können dann in den Zentralcomputer überspielt werden.
Die neuste Technik sind zur Zeit Funkscanner. Dabei müssen die Daten nicht mehr vor oder nach dem Arbeiten in den Computer überspielt werden, sondern die Datenverbindung erfolgt online, das heißt, alle Daten sind aktuell. Vorteil: Ändern Sie Preise oder sonstige Informationen, so sind diese sofort am Scanner zu erkennen.
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