Dieser Programmpunkt ermöglicht es jedem Benutzer, selbst festzulegen wie das BVS-Baumschulverwaltungsprogramm arbeiten soll. Er wird zwar nur selten benutzt, dennoch wird das Baumschulprogramm durch die Standardwerte sehr flexibel und individuell einstellbar. Über 3000 verschiedene Einstellungsmöglichkeiten ermöglichen es dem Anwender, das Programm auf die individuellen Betriebsabläufe abzustimmen. Dennoch können in der Benutzung diese Voreinstellungen, falls sinnvoll, übersteuert werden.
Bildschirmfarben: Die gesamten Vordergrund- und Hintergrundfarben können hier festgelegt werden. Wie individuell das gesamte Baumschulprogramm eingestellt werden kann, können Sie daran erkennen, daß jeder Benutzer seine individuellen Bildschirmfarben einstellen kann.
Druckersteuerung: Die gesamte Druckersteuerung kann für jeden Bildschirmarbeitsplatz separat und für jedes auszudruckende Formular (Angebot, Lieferschein, Etiketten, etc. ) getrennt festgelegt werden. Dadurch muß der Benutzer nicht jedesmal neu bestimmen, welcher Drucker den Druckauftrag ausführen soll. Sowohl der Rand (oben/links und unten) der Formulare kann je Arbeitsplatz eingestellt werden, auch die Zahlungsbedingungen, ob automatisch gefaxt/gedruckt werden soll, wieviel Kopien erstellt, ob bestimmte Kopf- oder Fußtexte automatisch vorgeschlagen werden sollen, etc., und das für jedes Formular getrennt.
Individuelle Formulare: Das Aussehen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen usw. kann individuell eingestellt werden. Dabei kann sogar das Aussehen von Angeboten etc. für die einen Kunden anders aussehen als für andere Kunden.
Finanzbuchhaltungsübernahme: Sollte mit einer Finanzbuchhaltung gearbeitet werden, so können die Codenummern für die Mehrwertsteuer-, Vorsteuer- sowie Erlöskonten eingegeben werden, so daß die Übernahme der Ausgangsrechnungen in die Finanzbuchhaltung automatisch erfolgen kann.
Mehrwertsteuersatz: Es können mehrere Mehrwertsteuersätze festgelegt werden. Dabei kann entweder schon bei dem Artikel der Mehrwertsteuersatz eingegeben werden oder auch generell ein Mehrwertsteuersatz für alle Artikel. Für die Fracht, für eine pauschales Gebühr für das Einpflanzen, für die Abrechnung zwischen Produktions- und Handelsbetrieb, für den Privatverkauf per Kasse, für die Auftragsbearbeitung oder für sonstige Zuschläge kann ein Mehrwertsteuersatz vorbelegt werden. Auch diese Voreinstellungen lassen sich bei der Auftragsbearbeitung etc. wie fast alle Voreinstellungen übersteuern.
Einzeletiketten:Das gesamte Etikett für den Einzeletikettendruck kann individuell eingestellt werden. Dabei können alle in den Artikeln/Kunden/Listungen/Aufträgen/Firmenstamm vorhandenen Datensätze benutzt werden. Es können bis zu 24 verschiedene Etiketten definiert werden. Mit dem Etikett kann festgelegt werden, falls der Anwender mehrere Etikettendrucker benutzt, welcher Etikettendrucker das jeweilige Etikett drucken soll. Selbstverständlich kann der EAN-Strichcode, der Kundenbarcode, die Lieferanten- und Züchternummer, der Euro und die Artikelbeschreibung mit ausgedruckt werden. Es können verschiedene Schriftarten ausgewählt werden, um das Etikett zu gestalten.
Sammeletiketten/Hauptetiketten/Leitetiketten: Das gesamte Sammeletikett für den Sammeletikettendruck kann individuell eingestellt werden. Dabei können alle in den Artikeln/Kunden/Listungen/Aufträgen/Firmenstamm vorhandenen Datensätze benutzt und bis zu 20 verschiedene Sammeletiketten definiert werden. Selbstverständlich kann, wie beim Einzeletikettendruck der EAN-Strichcode, der Kundenbarcode, die Lieferanten- und Züchternummer, der Euro etc. mit ausgedruckt werden. Sollte ein Artikel zur Komplettierung aus mehreren Quartieren abgerufen werden, so ist es möglich, entweder pro Quartier ein Sammeletikett auszudrucken oder diese zu einem Sammeletikett zusammenzufassen. Zum hervorheben wichtiger Informationen können diese in einer größeren Schriftart ausgedruckt werden. Selbst der Etikettenvorschub (bei einiger Druckern besser zum einfachen Abreißen) oder die Sortierung (nach Quartieren/Alphabet) kann voreingestellt werden. Die Definition ist sogar so frei zu gestalten, daß Paketaufkleber (UPS,DPD,etc) gedruckt werden können.
Zahlscheine: Sollten Sie vorgedruckte Zahlscheine mit Ihren Rechnungen verschicken, so können Sie Ihre Bankverbindung eingeben. Die Summe und das Zahlungsziel wird später aus der Auftragsbearbeitung genommen. Zusätzlich kann hier festgelegt werden, wenn mit Vertretern gearbeitet wird, ob der Vertretername mit ausgedruckt werden soll.
Währungswerte: Sollten Sie Waren exportieren, so können hier die Umrechnungskurse eingegeben werden, die dann in der Auftragsbearbeitung zur Verfügung stehen.
Rabattwerte: Die verschiedenen Rabatte/Aufschläge, mit denen gearbeitet wird, können hier eingegeben werden. Diese stehen dann im Baumschulprogramm zur Kalkulation an verschiedenen Stellen zur Verfügung.
Ob der Preis anhand der Stückzahl automatisch festgelegt, welcher Rabatt etc. voreingestellt, welcher Artikeltext gedruckt, welcher Mehrwertsteuersatz benutzt, ob automatisch ein Zahlschein gedruckt werden soll, wenn eine Rechnung geschrieben wurde, ob mit EUR oder Schweizer Franken gerechnet werden soll kann voreingestellt werden.
Von jedem Anwender können noch zusätzliche Angaben wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Betriebsnummer sowie Angaben über die Bankverbindungen der Firma eingegeben werden. Diese Angaben werden beim Zahlscheindruck, Rechnungsdruck etc. aus den Standardwerten automatisch entnommen.
Da es bei den Standardwerten sehr viele Möglichkeiten gibt, beschränken wir uns in dieser Kurzbeschreibung im Moment auf die oben genannten.
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