Bereits bei der Angebotsbearbeitung besteht die Möglichkeit, alle für das gesamte Auftragswesen benötigten Daten einzugeben.
Dabei ist es in jedem Stadium, von der Angebotsbearbeitung über die Auftragserstellung bis hin zu der Rechnungsstellung, möglich, einfach und schnell etwas zu ändern.
Selbst wenn eine Rechnung geschrieben wurde, ist es ein sehr einfach, Änderungen vorzunehmen.
Sollten Sie ein Angebot geschrieben haben, so haben Sie bereits alle Daten eingegeben, um alle Auftragsformulare, Etiketten, Mahnungen und sämtliche Statistiken auszudrucken.
Die Übernahme als Auftrag erfolgt durch einfachen Tastendruck, wobei die Bestände als reserviert umgebucht werden.
Die Angebotsbearbeitung erfolgt im Dialog mit der Anzeige aller benötigten Informationen, z.B. Bestand, Lieferbereitschaft, Preiswahl unter Berücksichtigung der BdB-Staffelpreise, und des vereinbarten Großhandelsrabattes. Selbstverständlich erfahren Sie per Tastendruck den letzten oder die letzten Preise für den zu bearbeiteten Kunden, den letzten oder die letzten Einkaufspreise, den Durchschnittseinkaufs- und Durchschnittsverkaufspreis. Der Kundenstatus gibt Ihnen an, wieviel Aufträge für den Kunden noch bearbeitet werden müssen, wieviel Rechnungen noch offen oder schon bezahlt oder aber auch wieviel Angebote geschrieben und noch nicht als Aufträge gebucht worden sind.
Der Bestand wird bei der Auftragserteilung jeweils als reserviert gebucht, später, wenn die Ware geliefert wird, als verkauft.
Es können Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Packzettel (Quartierangaben), Sammeletiketten, Lieferscheine (mit oder ohne Preis und Gewichtsangabe), Teillieferungen, Rechnungen (variable Rabatt- und Mehrwertsteuersätze), Sammelrechnungen, Gutschriften usw. erstellt werden.
Bei Teillieferungen ist es möglich, die Adresse zu ändern. Dies ist notwendig, wenn z.B. Gartencenter-Ketten beliefert werden. Umgekehrt ist es auch möglich, aus verschiedenen Aufträgen eine Rechnung zu erstellen.
Mehrere Lieferungen können zu einer Sammelrechnung zusammengefaßt werden.
Wahlweise kann per Knopfdruck auf den Auftragsformularen gedruckt werden, daß der Artikel ausverkauft ist, nachgeliefert wird, usw. Natürlich wieder automatisch in der Landessprache des Kunden.
Automatisch werden Bestellvorschläge bei Minderbestand getroffen.
Die Aufträge werden jeweils mit Stand der Abwicklung und Terminen gespeichert, so daß jederzeit ersichtlich ist, wie weit die Auftragsabwicklung fortgeschritten ist, was noch geliefert werden muß oder was schon geliefert wurde.
Es kann ebenso mit Pflanzkosten gearbeitet werden, die schon bei der Angebotseingabe festgelegt werden können.
Wünscht ein Kunde, daß alle Pflanzen verkaufsfertig ausetikettiert werden, so stellt dies ebenfalls kein Problem dar. Es können sowohl einzelne Verkaufspreise eingegeben, als auch mit einem prozentualen Aufschlag gerechnet werden. Wird mit einer Normkalkulation gearbeitet wird automatisch auf- oder abgerundet.
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