In der Pflanzenverwaltung werden alle Pflanzen gespeichert, mit denen gearbeitet wird. Es können sowohl Pflanzen als auch Bedarfsartikel (Torf, Dünger, Pfähle usw.) und Dienstleistungen (Raseneinsaat, Pflasterarbeiten usw.) verwaltet werden.
Der Abruf der Pflanzen erfolgt wahlweise über Match-Code (Die Pflanzen werden über Anfangsbuchstaben gesucht), einen beliebigen Teil des Botanischen Namens, der BdB-Nummer, der Artikelnummer, der BKS-Nummer oder der EAN-Nummer. Ein Highlight dabei ist die besonders schnelle und genaue Suche. So kann z.B. für Acer japonicum "Aconitifolium" in Größe 60-80 und der Qualität m.B. einfach ajac60mb eingegeben werden und der Artikel erscheint sofort. Ein lästiges zweites auswählen der Größe und/oder der Qualität entfällt somit.
Die Artikellistenerstellung erfolgt individuell nach Ihren eigenen Kriterien. Sie können bestimmen, welche Daten wie gedruckt werden sollen, da mit einem Listengenerator gearbeitet wird. Selbstverständlich können die Daten auch in andere Programme (Word , Excel) übertragen werden.
Die Preisanzeige erfolgt mit bestimmten Rabattwerten, so daß dem Kunden der effektive Preis, auch am Telefon, blitzschnell mitgeteilt werden kann. Es sind sowohl Netto- und auch gleichzeitig Bruttopreise möglich. So können Sie einem Privatkunden Bruttopreise mitteilen, einem Wiederverkäufer Nettopreise, natürlich jeweils mit den entsprechenden Rabatten. Dabei können auf Knopfdruck alte Einkaufspreise/Mengen, alte Verkaufspreise/Mengen oder die in den verschiedenen Börsen angebotenen Mengen (Preise) angezeigt werden, so daß Sie den sofortigen Überblick über die aktuelle Lieferbereitschaft haben. Durchschnittseinkaufs-/Durchschnittsverkaufspreise werden wahlweise automatisch berechnet und angezeigt. Dabei können Sie den ausgewählten Zeitraum für die Berechnung bestimmen.
Wird hier, in der Pflanzenverwaltung, die Verkaufseinheit (Die Ware wird z.B. nur in Kisten zu 12 oder 24 Stück verkauft) benutzt, so kann die gesamte Auftragsbearbeitung im Nu darauf abgestimmt werden.
Da dieses Programm auch auf die Schweiz angepaßt worden ist, kann auch mit Preisgruppen gearbeitet werden. So z.B. auch bei Ihren Stauden, Rosen und Obst usw., so daß Sie nur einmal eine Preisgruppe eingeben müssen, und dann ändern sich automatisch bei allen Pflanzen die Preise, die die gleiche Preisgruppe besitzen.
Wird mit Forstpflanzen gearbeitet, so können die Herkunftsbezeichnungen und Nummern gespeichert werden.
Selbstverständlich kann bei der Pflanze der EAN-Code (Barcode, Strichcode) eingegeben werden, so daß später Etiketten mit EAN-Code gedruckt werden können.
Durch eine automatische Pflanzenaktualisierung können z.B. alle Rosenpreise auf einmal 10 EUR oder 20% teurer oder günstiger berechnet werden, wobei auch automatisch auf oder abgerundet werden kann. In diesem Programmpunkt können z.B. auch die Preise oder Bestände von allen Pflanzen oder bestimmten Bereichen gelöscht werden.
EWG-Pflanzenpaß: In enger Anlehnung an den Vorstellungen des BdBs haben wir in unserem Baumschulprogramm eine entsprechende Schnittstelle geschaffen, die auf EDV-technischen Wege helfen soll, den neuen gesetzlichen Regelungen zur Umsetzung des EWG-Pflanzenpasses gerecht zu werden.
Unter Pflanzenpaß ist der Ausdruck einer EWG-Pflanzenpaß-Zeile auf Lieferschein und Sammeletikett zu verstehen, die zusammen mit einer Markierung der entsprechenden Pflanzen auf dem Lieferschein die Paßpflichtigkeit der Pflanzen ausweist. Diese Pflanzenpaßzeile enthällt neben der Bezeichnung "EWG-Pflanzenpaß" die sog. EWG-Registriernummer sowie eine eindeutige laufende Nummer. Alle von uns angebotenen Pflanzenkataloge enthalten bereits alle erforderlichen Einträge für den Pflanzenpass.
Sowohl das Gewicht als auch das Volumen kann für die Frachtorganisation automatisch berechnet werden.
Zur weitgehenden Automatisierung der Auftragsabwicklung kann schon bei dem Artikel festgelegt werden, welcher Mehrwertsteuersatz bei der Auftragseingabe vorbelegt werden soll, wie der Artikel verpackt, welche Etikettensorte für das Ausetikettieren benutzt, ob der Artikel zu den Börsen gemeldet werden soll oder in anderen Artikellisten übernommen werden soll, ob Sammeletiketten benötigt werden, ob der Artikel im Privatverkauf gehandelt wird, welcher Teil des Artikeltextes bei der Auftragseingabe übernommen werden soll, woher der Artikel stammt (Zukauf, Zweigbetrieb etc.) und andere Merkmale.
Bei unseren Pflanzenkatalogen stehen umfangreiche Pflanzenbeschreibungen zur Verfügung. Sie können einen bis zu 10 Zeilen langen Text zusätzlich abfragen. Diese können z.B. im Etikettendruck verwendet werden.
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